„Airport Run 2025” Europcar szerencsekerék promóció részvételi szabályzata és adatkezelési tájékoztatója

Részvételi szabályzat

1. A Promóció szervezője és lebonyolítója

Az „Airport Run 2025” Europcar szerencsekerék promóció (a továbbiakban: „Promóció”) szervezője és lebonyolítója az EuRent Autókölcsönző Kft. (székhely: 1238 Budapest, Szentlőrinci u. 195853. hrsz.; cégjegyzékszám: 01-09-063627) mint a Europcar International S.A.S.U. magyarországi franchise partnere (a továbbiakban: „Szervező”). A Promóció a szerencsejáték szervezéséről szóló 1991. évi XXXIV. törvény rendelkezései alapján nem minősül sorsolásos játéknak.

2. Az egyes Promócióban való részvétel feltételei és módja

A Promócióban részt vehet minden Magyarországon lakcímmel rendelkező nagykorú, a lenti „Promóció kiírása” alatt meghatározott feltételeknek megfelelő természetes személy (a továbbiakban: Résztvevő), kivéve a Szervező vezető tisztségviselői, alkalmazottai és mindezek Ptk. 8:1. § (1) 2. bekezdés szerinti hozzátartozói. A Promócióban minden Résztvevő csak egy alkalommal vehet részt, leadott kitöltött kérdőívenként 1 db promóciós termékre (a továbbiakban: Ajándéktermék) jogosult. A Promócióban csak olyan személyek vehetnek részt, akik a Szervező által összeállított és a későbbiekben kiértékelt, autóbérlési szokásokat felmérő kérdőívet kitölti, a Szervező hírleveleire feliratkozás érdekében nevét és e-mail címét megadja, majd azt a gyűjtőládába helyezi.

A Promóció kiírása

2.1. A Promóció időtartama: a Promóció 2025. október 4. napján 08:00 órától 16:00 óráig, illetve visszavonásig tart.

2.2. A Promócióban való részvétel módja, helye, ideje: személyes részvétel és kitöltött kérdőív gyűjtőládába helyezése a Szervező részére kialakított sátorban a debreceni Airport Run 2025 eseményen (cím: Debrecen Nemzetközi Repülőtér 4030 Debrecen, Repülőtéri út 12) az esemény ideje alatt.

2.3. Az Ajándék termékre jogosultak köre és száma: azon Résztvevő, aki

1. a Promóció feltételeit elfogadja,

2. a kitöltött kérdőívet bedobja a gyűjtőládába és

3. a szerencsekereket megforgatja.

A Szervező 200 db kérdőívet bocsát a Résztvevők rendelkezésére, azaz legfeljebb 200 fő válik jogosulttá valamely Ajándéktermékre.

2.4. Az Ajándéktermékek:

4 különböző tárgyi ajándék, amelyek reklámajándékok.

Felhívjuk a Résztvevők figyelmét, hogy az Ajándéktermékek mindegyike új, azonban azok műanyag csomagolásban nem lehetnek az esemény biztonsági intézkedései miatt.

Azon Résztvevő, aki a Promóció 2.1. pont szerinti időtartama alatt a 2.2. pont szerinti helyszínen a 2.3.2. szerinti feltételt követően a 2.3.3 pont szerint a szerencsekereket megforgatja, jogosulttá válik a 2.4. pontban leírt Termékajándékok valamelyikére.

Amennyiben valamely Résztvevő a fenti feltételek teljesítése ellenére nem kap Ajándékterméket, úgy annak átadása a Szervező részéről – mivel a Promóció kapcsán nyilvántartás nem készül – az adott játék (pörgetés) befejeztét követően, utólag az nem követelhető. A Résztvevő az Ajándéktermékre csak és kizárólag a szerencsekerék megforgatásakor (a kérdőív gyűjtőládába helyezést követően) jogosult, a játék helyszínéről való távozást követően nem adható át.

Aki a Promócióban való részvételre meghatározott magatartásra vonatkozó szabályokat nem tartja be, kommunikációja során másokat nem sért, rossz színben nem tűntet fel, azt a Szervező a Promócióból kizárja. A Szervező jogosult kizárni a Promócióból továbbá azt a Résztvevőt, aki a Promócióban tisztességtelen módon, a Részvételi szabályzatban foglalt feltételek és előírások megkerülésével próbál részt venni.

A Résztvevő a Promócióban való részvétellel elfogadja a jelen Részvételi szabályzatban foglalt részvételi és adatkezelési feltételeket.

A Promócióban való részvétel menete

1. A részvételi feltételeknek megfelelő személy a Szervező munkatársánál lévő gyűjtőládába bedobja a kitöltött kérdőívet.

2. A Résztvevő a szerencsekereket megforgatja.

3. A szerencsekeréken kiforgatott reklámajándékot mint Ajándékterméket a Szervező munkatársa a helyszínen, azonnal átadja a Résztvevőnek.

3. Az Ajándéktermék átadása

A Szervező a Promócióval, illetve az Ajándéktermék átadásával kapcsolatban a jelen Részvételi szabályzat és Adatkezelés tájékoztató című dokumentumban rögzítetteken kívül egyéb levelezést nem folytat.

Az Ajándéktermék készpénzre át nem váltható.

A tárgyi ajándékot a Szervező adja át, a Résztvevő választására, a kipörgetett reklámajándék cseréjére nincs lehetőség.

Amennyiben a Résztvevő az átvétel érdekében nem működik együtt, és az Ajándéktermék átvétele a Résztvevő érdekkörében felmerülő bármely okból meghiúsul (ideértve, ha a felajánlott tárgyi ajándékot nem kéri), az Ajándéktermék a továbbiakban nem vehető át és a Szervezőt semmilyen felelősség nem terheli ezzel kapcsolatban, a Résztvevő a Szervezővel szemben semmilyen igényt nem támaszthat. Az Ajándéktermék újbóli átadására nincs lehetőség.

Az Ajándéktermékhez tartozó közterhek megfizetési kötelezettségét a Szervező viseli, azonban az esetlegesen felmerülő egyéb költségek az érintett Résztvevőt terhelik.

A Szervező az Ajándéktermék átadásáig kizárhatja a Promócióból azt a Résztvevőt, aki számára az Ajándékterméket nem lehet átadni, a Résztvevő egyéb okból nem felel meg a Részvételi szabályzatban írt feltételeknek.

A Szervező az Ajándéktermék tekintetében szavatosságot nem vállal. A Szervező az Ajándéktermék hibáiért kizárja a felelősségét, kivéve, ha a felelősség kizárását a magyar jogszabályok kifejezett rendelkezéssel tiltják. A Szervező nyilatkozik, hogy az Ajándéktermék új termék, a csomagolás eltávolítása biztonsági okokból szükséges.

4. A Promócióval kapcsolatos információk
A Promócióval kapcsolatos információk megtalálhatók a Szervező weboldalán.

A Szervező bármikor jogosult a jelen Részvételi szabályzatot módosítani, azzal, hogy erről a Résztvevőket a fent megjelölt honlapon keresztül tájékoztatni köteles.

A Szervezőnek a Promócióval kapcsolatosan meghozott döntéseivel szemben és a Promóció lebonyolításával kapcsolatban a jogi út kizárt.

A kommunikációs anyagokon felhasznált fotók csak illusztrációk! A Szervező kizárja felelősségét a Promócióval kapcsolatos bármilyen kommunikációs anyagban esetlegesen előforduló hibáért.

Amennyiben a Promóció során visszaélések, jelentős mértékű tisztességes eljárással ellentétes részvétel gyanúja merül fel, amely visszaélésre adhat lehetőséget, a Szervező fenntartja a jogot, hogy a Promóciót szüneteltesse, vagy törölje. A Szervező fenntartja a kizárólagos jogot a Promóció bármely okból történő részbeni vagy teljes módosítására, törlésére, felfüggesztésére és/vagy megszüntetésére, korlátlanul a Promóció időtartama alatt bármely okból, különösen, de nem kizárólagosan amennyiben a Promóció nem folytatható le a jelen Részvételi szabályzatnak megfelelően. A Promóció törlése esetén a Résztvevő az Ajándéktermékre jogosulatlannak tekintendő. A Promóció módosítása, vagy törlése esetén Szervező, a Résztvevőket a fent megjelölt honlapon keresztül tájékoztatja.

A Szervező nem felelős, és kizár mindenféle kártalanítási, kártérítési igényt a Promóció során, a Promóció esetleges hibáiból, hiányosságaiból, hibás működéséből, a Promóció során bekövetkezett késésekből eredő vagy ahhoz kapcsolódó költségekért, károkért, veszteségekért, ide nem értve az életben, testi épségben és egészségben sérülésekért, illetőleg szándékosan okozott, a Résztvevőknél felmerülő károkért való felelősséget.

Adatkezelési tájékoztató

1. Adatkezelő neve, elérhetőségei

Az „Airport Run 2025” Europcar szerencsekerék” promóció (a továbbiakban: „Promóció”) adatkezelője:

Cégnév: EuRent Autókölcsönző Kft. (székhely: (a továbbiakban: „Adatkezelő”)

Levelezési cím: 1238 Budapest, Szentlőrinci u. 195853. hrsz.

E-mail cím: gdpr@europcar.hu

2. A Promóció lebonyolítása kapcsán végzett adatkezelések jogszabályi háttere, jogalapja, célja, a kezelt személyes adatok köre, valamint az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 Európai Parlament és Tanács (EU) általános adatvédelmi rendeletében (a továbbiakban: „Rendelet”) 5 cikk (1) c) pontjával összhangban, a kezelt adatok minimalizása érdekében nem kezel az Ajándéktermék átadása kapcsán semmilyen adatot, a kérdőíveken kizárólag olyan kérdéseket tesz fel, amelyek nem tartalmaznak az Adatkezelő tevékenysége szempontjából nem releváns személyes adatokat. A kérdőíven szereplő hírlevél-feliratkozás és az azt követő hírlevélküldés kapcsán a hírlevelekkel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató az irányadó (a mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató elérhetősége: https://europcarhungary.hu/airport-run-adatkezelesi-tajekoztato/). Az Adatkezelő kizárólag olyan tartalmú jegyzőkönyvet vesz fel a promóció kapcsán, amelyben Résztvevők kapcsán személyes adat nem szerepel.

A promóciós megkeresések (ideértve a hírleveleket is) kapcsán az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”), a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 Európai Parlament és Tanács (EU) általános adatvédelmi rendelete (a továbbiakban: „GDPR”), az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: „Eker. tv.”), valamint a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: „Grt.”) alapján kezeli az Adatkezelő az adatokat.

A hírlevélre történő regisztráció során – az Adatkezelő előzetes tájékoztatásának megismerését követően – Ön hozzájárul és elfogadja, hogy a megadott e-mail címére kiküldésre kerülő hírlevelekben mutatott aktivitását (pl. megnyitás, kattintás), valamint az azonos e-mail címmel történt foglalásait az Adatkezelő kövesse.

Amennyiben a Promócióval kapcsolatban írásbeli tájékoztatáskérése lenne, az azzal kapcsolatos adatkezelésre az alábbiak alkalmazandók:

3. Adatbiztonsági intézkedések

A vonatkozó tájékoztatást az Adatkezelő weboldalán közzétett általános tartalmú adatkezelési tájékoztató (elérhetősége: https://europcarhungary.hu/airport-run-adatkezelesi-tajekoztato/) tartalmazza.

4. Az adatkezelés során Önt megillető jogok

A vonatkozó tájékoztatást ugyancsak az Adatkezelő weboldalán közzétett általános tartalmú adatkezelési tájékoztató tartalmazza.

5. Vegyes rendelkezések

A Promócióban résztvevő Résztvevők részvételükkel tudomásul veszik és elfogadják a Promóció Részvételi szabályzatát és Adatkezelési tájékoztatóját.

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Adatkezelési tájékoztatót módosítsa, amelyet a jelen Részvételi szabályzat és Adatkezelési Tájékoztató közzétételével azonos módon a kiírással megegyező oldalon tesz elérhetővé.